Chiều ngày 15/06/2024, tại Phòng Hội trường Nhà máy HHPPaper Hải Phòng, Công ty Cổ phần HHP GLOBAL (Mã chứng khoán: HHP) đã tổ chức thành công Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2024.
Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2024 của Công ty Cổ phần HHP GLOBAL
Những lẵng hoa tươi thắm của các Công ty con, Công ty liên kết, đối tác... chúc mừng Đại hội
Tham dự Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên năm 2024, có các thành viên Hội đồng quản trị; Ban kiểm soát; Ban điều hành, các cán bộ chủ chốt, đại diện các Công ty con, Công ty liên kết của Công ty; Các khách mời là Công ty kiểm toán, Chứng khoán, đối tác chiến lược và 59 cổ đông/đại diện cổ đông tham dự đại hội chiếm tỷ lệ 80.08% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty (theo danh sách Cổ đông chốt tại ngày 16/05/2024).
Biểu quyết thông qua Chương trình và Quy chế Đại hội
Đại hội đã bầu Đoàn Chủ tọa, Ban Thư ký, Ban Kiểm phiếu, thông qua Chương trình và Quy chế làm việc của Đại hội. Đoàn Chủ tọa điều hành và chỉ đạo Đại hội gồm: Bà Nguyễn Thị Thu Thủy - Chủ tịch HĐQT; Bà Trần Thị Thu Phương – Phó chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ; Ông Nguyễn Tiến Vinh – TV. HĐQT kiêm PTGĐ.
Đoàn Chủ tọa ĐHĐCĐ 2024 Công ty Cổ phần HHP GLOBAL
Mở đầu chương trình Đại hội, bà Trần Thị Thu Phương - Phó CT HĐQT/Tổng giám đốc thay mặt Ban điều hành trình bày Báo cáo Kết quả hoạt động SXKD năm 2023 và Kế hoạch SXKD năm 2024 của Công ty.
Một số hoạt động nổi bật của Công ty trong năm 2023:
Năm 2023, Công ty đã triển khai thực hiện tăng vốn điều lệ bằng các hình thức phát hành cổ phiếu trả cổ tức và phát hành cổ phiếu riêng lẻ, nâng tổng vốn điều lệ của Công ty lên 620.238.100.000 đồng. Đầu năm 2024, Công ty đã thực hiện tăng vốn điều lệ thành công theo phương án đã được ĐHĐCĐ thường niên năm 2023 thông qua bằng các hình thức phát hành cổ phiếu trả cổ tức, chào bán cổ phiếu riêng lẻ và phát hành cổ phiếu thưởng ESOP, nâng vốn điều lệ của Công ty lên 865.543.430.000 đồng.
Công ty cũng đã chính thức ký kết hợp đồng với ITG Technology triển khai dự án Nhà máy thông minh 3S iFACTORY, hướng tới mô hình nhà máy thông minh bền vững, tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số - ngành sản xuất giấy tại Việt Nam. Công ty cũng tham dự và đạt giải Top 3 cuộc thi Sáng kiến ESG Việt Nam 2023 đồng thời cũng được chọn là 1 trong 22 doanh nghiệp tiên phong đầu tiên của Việt Nam trong “Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp tiên phong” của Dự án USAID IPSC.
Công ty cũng đã chính thức đưa Nhà máy HHPPaper Hải Phòng công suất 100.000 tấn/năm đi vào giai đoạn vận hành thử nghiệm từ ngày 22/12/2023 sau hơn 20 tháng nỗ lực triển khai xây dựng, lắp đặt dây chuyền và hoàn tất các hạng mục phụ trợ, đánh dấu một bước phát triển vượt bậc của Công ty. Đây là Nhà máy đầu tiên trong ngành sản xuất giấy tại Việt Nam đạt chứng nhận LEED SILVER do Hội đồng Công trình xanh Hoa Kỳ (U.S. Green Building Council) cấp (tiêu chuẩn quốc tế tiên phong về vấn đề xây dựng các công trình tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường sống của con người) và là điểm khác biệt nổi trội, lợi thế lớn trong việc khẳng định vị thế, thương hiệu cũng như là một minh chứng điển hình của bước khởi đầu trên hành trình phát triển bền vững của Công ty.
Năm 2023, Công ty đã đầu tư góp vốn vào Công ty Cổ phần Đầu tư 3C Pro để gia tăng các doanh nghiệp thuộc hệ sinh thái HHP trong lĩnh vực kinh doanh giấy và các sản phẩm có liên quan với tỷ lệ sở hữu 80%.
Công ty cũng góp vốn thành lập Công ty Cổ phần Năng lượng xanh HHP để triển khai việc vận hành nồi hơi cho Nhà máy HHPPaper Hải Phòng cũng như các Nhà máy sản xuất giấy của các Công ty con thuộc hệ thống của HHP sau này theo hướng chuyển đổi năng lượng sạch, phù hợp với định hướng phát triển bền vững, cam kết thực hành ESG của Công ty với tỷ lệ sở hữu 51%.
Bên cạnh đó từ cuối năm 2023 đến tháng 01/2024, Công ty đã đầu tư góp vốn vào Công ty CP Giấy Hoàng Hà Phú Yên để triển khai dự án đầu tư Nhà máy sản xuất Giấy công suất 100.000 tấn/năm tại Khu công nghiệp Đông Bắc Sông Cầu - tỉnh Phú Yên với tỷ lệ sở hữu 51%.
Một nội dung nữa được Tổng giám đốc hết sức nhấn mạnh trong phần trình bày của mình, đó là Công ty luôn đề cao và chú trọng công tác phát triển nguồn nhân lực, quan tâm đến các chính sách phúc lợi cho người lao động, công tác thiện nguyện vì cộng đồng. Công ty luôn tập trung vào công tác đào tạo đội ngũ, triển khai Sứ mệnh - Tầm nhìn - Giá trị cốt lõi doanh nghiệp; Thường xuyên cho Cán bộ quản lý tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị vận hành doanh nghiệp, thực hành rèn luyện trí tuệ cảm xúc (EQ) trong doanh nghiệp… qua đó học hỏi, mở rộng kiến thức, tầm nhìn, nâng cao chỉ số hạnh phúc của nhân viên, nhờ vậy đã đưa ra được những giải pháp đột phá trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như hoạch định chiến lược của Công ty.
Về kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư của Công ty trong năm 2024:
Căn cứ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ năm 2023; tình hình thị trường, danh sách khách hàng, đối tác hiện tại cũng như tiềm năng trong và ngoài nước của Công ty mẹ; Căn cứ kế hoạch vận hành Nhà máy HHPPaper Hải Phòng công suất 100.000 tấn/năm tại Hải Phòng của Công ty mẹ và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2023 cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư năm 2024 của các Công ty con, Công ty đã đưa ra bản kế hoạch năm 2024 vô cùng ấn tượng và đầy thách thức với Doanh thu toàn Công ty sau hợp nhất là 2.055 tỷ đồng, mức tăng trưởng 85,2%; Lợi nhuận sau thuế của toàn Công ty là 45 tỷ đồng, mức tăng trưởng 114,4% so với năm 2023.
Đồng thời, do phân tích được lợi thế của việc mở rộng quy mô và đánh giá tính hiệu quả, khả thi của dự án nhà máy giấy công suất 100.000 tấn/năm của Công ty con - Công ty CP Giấy Hoàng Hà Phú Yên, Công ty đã trình ĐHĐCĐ xem xét việc nâng cao tỷ lệ sở hữu tại Hoàng Hà Phú Yên, và đặt mục tiêu cuối năm 2025 sẽ đưa nhà máy giấy Hoàng Hà Phú Yên đi vào giai đoạn vận hành thử nghiệm. Đồng thời Công ty cũng đề xuất về việc giữ lại Công ty con - Công ty CP giấy Hoàng Hà Hà Nam do Công ty này đã có kế hoạch phát triển tốt hơn và có tiềm năng mở rộng, đồng thời vẫn tiếp tục xem xét để đầu tư góp vốn/mua lại các Công ty cùng lĩnh vực giấy nếu đạt tiêu chí kinh doanh bền vững và hiệu quả để mở rộng quy mô nếu có điều kiện nhằm nâng cao vị thế, thương hiệu HHPPaper của Công ty trong lĩnh vực sản xuất giấy bao bì tại Việt Nam.
Một kế hoạch hết sức quan trọng và cấp thiết trong năm 2024 nữa, đó là việc Phối hợp với đối tác có kinh nghiệm triển khai việc khảo sát, lập Báo cáo nghiên cứu khả thi thực hiện dự án nhà ở xã hội hoặc dự án bất động sản phù hợp với quy định của pháp luật tại địa điểm 194 đường Kiều Hạ, phường Đông Hải 2, quận Hải An, thành phố Hải Phòng do Nhà máy cũ của Công ty đã dừng hoạt động nhằm khai thác tối đa lợi thế thương mại của khu đất này.
Bà Trần Thị Thu Phương - Phó CT HĐQT/Tổng giám đốc trình bày báo cáo Kết quả hoạt động SXKD năm 2023 và Kế hoạch SXKD năm 2024
Tiếp theo chương trình Đại hội, bà Nguyễn Thị Thu Thủy - Chủ tọa/CT HĐQT đã trình bày Báo cáo về Công tác quản trị điều hành năm 2023 và định hướng chiến lược phát triển năm 2024 của Công ty.
Trong năm 2023, Hội đồng quản trị đã tiến hành 09 cuộc họp, ban hành 21 Nghị quyết, Biên bản họp; Các cuộc họp đều có sự tham gia, chứng kiến của Ban Kiểm soát Công ty. Các cuộc họp đều được trao đổi, thảo luận và bàn bạc dân chủ, thẳng thắn, có biên bản, nghị quyết theo đúng tinh thần nội dung cuộc họp; Các thành viên HĐQT, Ban Kiểm soát đều được Ban điều hành thông tin đầy đủ, kịp thời các hoạt động của Công ty; Các Nghị quyết/quyết định đều dựa trên sự nhất trí và đồng thuận cao của tất cả các thành viên HĐQT trên cơ sở lợi ích của Cổ đông và sự phát triển bền vững của Công ty.
Hội đồng quản trị đã thành lập Tiểu ban Phát triển bền vững (ESG) trực thuộc HĐQT từ ngày 08/08/2023. Tiểu ban ESG đã ổn định công tác tổ chức, xây dựng quy chế hoạt động, vừa qua đã hoàn thành Báo cáo Tuyên bố chiến lược phát triển bền vững và thực hành ESG năm 2023 của Công ty, được HĐQT thông qua và chính thức công bố thông tin vào ngày 13/06/2024 cả phiên bản tiếng Việt và tiếng Anh.
Sau phần Báo cáo của bà Nguyễn Thị Thu Thủy, bà Lê Thị Nguyên - TV HĐQT độc lập đã trình bày trước Đại hội Báo cáo đánh giá của Thành viên HĐQT độc lập về HĐQT năm 2023.
HĐQT đã thực hiện đầy đủ chức năng đại diện của các chủ sở hữu trong việc giám sát hoạt động điều hành của Công ty, định hướng phù hợp và chỉ đạo kịp thời đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được các chỉ tiêu do ĐHĐCĐ giao, trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty.
Đại hội cũng được nghe bà Đào Thị Ngân - Trưởng ban kiểm soát trình bày Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả giám sát tình hình hoạt động năm 2023 và kế hoạch năm 2024.
Trong năm 2023, Ban Kiểm soát đã thực hiện và tiến hành các hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cũng như tuân thủ các quy định khác của Pháp luật. Ban kiểm soát đã tham dự tất cả các cuộc họp của HĐQT và một số cuộc họp của Ban tổng giám đốc, đưa ra các ý kiến đóng góp, đề xuất đối với các chủ trương, quyết định của HĐQT để đảm bảo các chủ trương quyết định được ban hành phù hợp với các quy định của Pháp luật và đảm bảo lợi ích cho Công ty.
Đánh giá về một số chỉ tiêu tài chính năm 2023, Ban kiểm soát nhận xét:
Năm 2023, là một năm khó khăn với ngành giấy nói chung và Công ty nói riêng - đặc biệt là Công ty trong giai đoạn vừa đầu tư vừa duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo cũng như sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên, mặc dù một số kết quả hoạt động năm 2023 chưa đạt được như kế hoạch đề ra song vẫn đảm bảo sự hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi. Về doanh thu hợp nhất đạt 1.109 tỷ đồng, tăng 17,35% so với năm 2022 và đạt 95,88% so với kế hoạch. Lợi nhuận sau thuế toàn Công ty sau hợp nhất là 20,96 tỷ đồng, đạt 57,34% so với năm 2022 và 53,75% so với kế hoạch là do nhiều nguyên nhân khách quan như chênh lệch tỷ giá của tài khoản Công nợ phải trả nhà thầu cung cấp thiết bị cho Dự án Nhà máy mới, dừng hoạt động tại Nhà máy cũ từ Quý IV/2024, trích khấu hao đối với Nhà máy cũ đã dừng hoạt động theo quy định của Bộ tài chính...
Tại Đại hội, Ban kiểm soát cũng đã đưa ra kế hoạch công tác 2024 cũng như đề xuất một số kiến nghị, giải pháp với HĐQT, BĐH Công ty nhằm hạn chế những sai sót, rủi ro trong quá trình điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bà Đào Thị Ngân - Trưởng Ban Kiểm soát trình bày Báo cáo kết quả giám sát tình hình hoạt động năm 2023
Tiếp theo chương trình, Ban kiểm soát và các thành viên trong đoàn chủ tọa lần lượt trình bày trước Đại hội 12 Tờ trình:
- Thông qua Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2023
- Lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập thực hiện kiểm toán BCTC năm 2024
- Chi trả thù lao năm 2023 và phương án thù lao năm 2024 đối với HĐQT và BKS
- Phương án phân phối lợi nhuận lũy kế đến năm 2023 và kế hoạch năm 2024
- Báo cáo tình hình sử dụng vốn từ đợt chào bán cổ phiếu riêng lẻ tăng vốn điều lệ của Công ty năm 2022 - 2023
- Thay đổi phương án sử dụng vốn thu được từ đợt chào bán cổ phiếu riêng lẻ tăng vốn điều lệ của Công ty năm 2024 và tăng tỷ lệ sở hữu tại Công ty Cổ phần Giấy Hoàng Hà Phú Yên
- Báo cáo Quyết toán chi phí dự án hoàn thành (đợt 1) Dự án di dời, mở rộng Nhà máy giấy Hoàng Hà
- Chủ trương đầu tư của Công ty
- Chủ trương thực hiện các hợp đồng, giao dịch giữa Công ty với các bên liên quan
- Sửa đổi Điều lệ Công ty
- Thông qua việc miễn nhiệm thành viên BKS nhiệm kỳ 2022 - 2027 đối với Bà Đào Thị Ngân
- Giới thiệu nhân sự bầu thay thế thành viên BKS nhiệm kỳ 2022 - 2027
Chuyển sang phần thảo luận và giải đáp ý kiến của cổ đông, các cổ đông trong đó có cổ đông lớn là WARDHAVEN VIETNAM FUND đã rất quan tâm đến tình hình phát triển, kế hoạch tương lai của Công ty và đã đưa ra rất nhiều câu hỏi, kiến nghị cho Đoàn Chủ tọa.
Các Cổ đông đã đặt nhiều câu hỏi quan tâm đến tình hình phát triển của Công ty
Thay mặt Đoàn chủ tọa, bà Trần Thị Thu Phương - Phó CT HĐQT/Tổng Giám đốc Công ty đã giải đáp thỏa đáng toàn bộ các câu hỏi, đồng thời cũng ghi nhận các đề xuất, kiến nghị hữu ích từ phía các Cổ đông.
Kết thúc phần Thảo luận, Đại hội chuyển sang phần Biểu quyết thông qua các Báo cáo và Tờ trình.
Các cổ đông bỏ phiếu biểu quyết tại Đại hội
Trong thời gian nghỉ giải lao, Phó TGĐ Nguyễn Tiến Vinh và Giám đốc Nhà máy Trần Trung Kiên đã đưa các Cổ đông đi tham quan và giới thiệu Dây chuyền sản xuất chính của Nhà máy
Sau giờ giải lao, Ông Nguyễn Vinh Quang - Trưởng ban Kiểm phiếu Báo cáo kết quả kiểm phiếu biểu quyết tại Đại hội. Theo nguyên tắc kiểm phiếu và công thức tính tỷ lệ biểu quyết thông qua, căn cứ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty, Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024 đã thông qua toàn bộ các Báo cáo và Tờ trình nêu trên với tỷ lệ nhất trí cao.
Ông Nguyễn Vinh Quang - Trưởng ban Kiểm phiếu Báo cáo kết quả kiểm phiếu biểu quyết tại Đại hội
Như vậy, bà Đào Thị Ngân đã được miễn nhiệm là thành viên ban kiểm soát và căn cứ kết quả kiểm phiếu bầu cử, bà Nguyễn Thị Thanh Vân đã được đại hội nhất trí bầu thay thế thành viên ban kiểm soát nhiệm kỳ 2022-2027 với tỷ lệ đồng thuận 98,59%.
Thay mặt HĐQT, bà Nguyễn Thị Thu Thủy đã trao hoa và quà tri ân cho bà Đào Thị Ngân đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong thời gian qua, đồng thời bà cũng trao hoa chúc mừng và đeo pin Logo Công ty cho bà Nguyễn Thị Thanh Vân - thành viên Ban kiểm soát vừa mới trúng cử.
Khoảnh khắc chuyển giao giữa thành viên miễn nhiệm và thành viên Ban kiểm soát mới trúng cử
Kết thúc Đại hội, bà Vũ Thị Hải Ly - Trưởng ban Thư ký đã trình bày toàn văn dự thảo Biên bản và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024. Đoàn Chủ tọa đã xin ý kiến Đại hội thông qua bằng hình thức giơ thẻ biểu quyết. Kết quả 100% cổ đông tham dự Đại hội nhất trí thông qua.
Bà Vũ Thị Hải Ly - Trưởng ban Thư ký đọc dự thảo Biên bản và Nghị quyết Đại hội
Biểu quyết thông qua Biên bản và Nghị quyết Đại hội
Như vậy, sau hơn 4h làm việc nghiêm túc, sôi nổi, tràn đầy cảm hứng, Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2024 của HHP GLOBAL đã diễn ra thành công tốt đẹp. Chúng tôi tin rằng, với sự đồng lòng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, với tầm nhìn chiến lược dài hạn và sự quyết tâm của Ban lãnh đạo Công ty, với sự đồng hành, ủng hộ tích cực từ các cổ đông, HHP GLOBAL sẽ tiếp tục vững bước trên con đường phát triển bền vững, cam kết thực hành ESG và đảm bảo cân đối hài hòa lợi ích cho người lao động, cho đối tác, khách hàng, cho Cổ đông và các bên liên quan của Công ty, để cùng nhau, chúng ta chung tay VÌ MỘT THẾ GIỚI XANH - HẠNH PHÚC - THỊNH VƯỢNG, không phải chỉ cho chúng ta hôm nay mà còn cho con cháu chúng ta ở các thế hệ mai sau./.
Một số hình ảnh đẹp tại Sự kiện: